Internet üzerinde haberleşmenin en iyi yöntemi olan e-mail ile kullanıcılar birbirlerine kolaylıkla elektronik ortamdan mektup gönderebilmekteler. Bunun için ise her kullanıcının normal posta adresine benzeyen adresleri bulunmakta.
isim@domain.com.tr şeklinde ifade edilen bu adreste isim yerine sizin belirleyeceğiniz bir isim, domain yerine ise elektronik posta adresini aldığınız servis sağlayıcının adı gelmektedir. Örneğin mkars@vol.com.tr adresinde mkars kullanıcı ismi vol.com.tr ise bir servis sağlayıcının posta sunucusunun adresidir. Bir elektronik posta adresine sahip olmak için ise ya bir servis sağlayıcıdan servis almak yada internet üzerinden bedava e-posta dağıtan sitelerden adres edinmek yeterli olmaktadır. Adresi sağladıktan sonra ise yapmanız gereken bunu okuyabilecek bir programı sisteminize kurup gerekli ayarları yapmak. Çok yaygın bir şekilde kullanılan Internet Explorer ve Netscape Communicator adlı Web Browser'larında bu özellikler dahili olarak bulunuyor. Çok sık kullanıldıkları için nasıl mesaj alacağınızı bu iki Browser için anlatmayı uygun gördük.

Netscape Communicator'ın 4.0x sürümlerinde mesaj ayarları oldukça kolay yapılmakta. Program çalıştıktan sonra menü çubuğunda yer alan EDIT menüsü altında Preferances seçeneğini seçtiğiniz zaman Navigator ile ilgili tüm ayarları yapabileceğiniz bir ekran karşınıza gelmektedir. Burada sol tarafta yer alan seçenekler arasından Mail&Groups'u seçmek gerekir. Identity başlığı altında açılan pencereden mesaj gönderdiğiniz kişilere gidecek isim, soyadı ve e-mail adresi gibi bilgileri ayarlayabiliyorsunuz. Asıl ayarların yapıldığı Mail Server seçeneğinde yer alan Mail Server User Name seçeneğine kullanıcı adını girmeniz gerekiyor. Onun altında yer alan Outgoing mail (SMTP) server ve incoming mail server seçeneklerine ise servis sağlayıcınızın mesaj sunucusunun adresini yazıyorsunuz. Netscape için yapılması gereken ayarlar bu kadar. Daha sonra program üzerinde ayrıca duran ufak pencere içindeki mail ikonuna tıklayarak yada Communicator menüsünden Messanger  Mailbox seçeneği ile mesaj programını açıyorsunuz. Programın araç çubuğunda yer alan Get Msg ile mesajları alabiliyor, New Msg ile ise yeni bir mesaj hazırlayabiliyorsunuz.

Internet Explorer'ın 4.0 sürümünde ise mail ayarları biraz daha farklı bir şekilde yapılıyor. Program başlatıldıktan sonra önce ya menü çubuğu üzerinden go menüsü altından mail seçeneği ile yada araç çubuğu üzerinde mail ikonuna tıklayarak mesaj penceresini açmak gerekiyor. Mesaj programı açıldığı zaman menü çubuğundaki mail menüsünden Options seçeneğini seçiyorsunuz. Burada server başlığı altında tüm ayarlar yer alıyor. İsim, kuruluş, elektronik posta adresi gibi bilgilerin yanında, giden ve gelen posta sunucu isimleri POP3 hesabı ve şifre gibi bilgileri de girmeniz gerekiyor. Gelen ve giden posta tanımlarına mesaj sunucusunu yani örneğimizde olduğu gibi vol.com.tr yazmanız gerekiyor. Bunun altında yer alan POP3 hesabı kısmına ise kullanıcı adınızı yazıyorsunuz. Şifre ise mesajlarınızı almanız için gereken şifreyi ifade ediyor. Bunları yazdıktan sonra bu pencereyi kapatıp rahatlıkla mesajlarınızı okuyabilirsiniz.

Diğer mesaj okuma programları içinde benzer şeyler geçerli. Özetleyecek olursak:
* POP3 ismi yerine - mail adresinizdeki @ işaretinden önceki isim
* Giden Posta (SMTP) ve Gelen Posta (POP3) yerine - mail adresinizdeki @ işaretinden sonraki tanımı
Yazmanız gerekiyor. İsim ve e-mail adresi yada kuruluş gibi tanımların elektronik posta kullanımı için şart olmamakla beraber mesajı attığınız kişinin sizi tanıması açısından yapılmasında ise fayda bulunmaktadır.